در صورت تکرار علائم نشانه گذاری در صفحه نمایش اطلاعات کتابشناختی چه راهکاری وجود دارد؟
در فیلد 930، زیرفیلدc$ با عدد یک لاتین پر شود، خالی بودن یا فارسی بودن عدد باعث تکرار علائم نشانه گذاری می شود.
علت عدم اعمال نشانه گذاری علائم هنگام ویرایش کاربرگه های مربوط به اطلاعات کتابشناختی در فهرست نویسی چیست؟
نشانه گذاری علائم فقط یک بار هنگام فهرستنویسی بنیادی در سیستم اعمال می شود. در هنگام ورود اطلاعات از طریق ایزوگیری، جستجوی Z3950 ، و ویرایش اطلاعات کتابشناختی نشانه گذاری اعمال نمی شود و سیستم پیغامی مبنی بر رکورد قبلاً نشانه گذاری شده است، را می دهد.
نحوه گرفتن گزارش از عملکرد( ایجاد، ویرایش و حذف) کتابشناسی کارمند خاص چگونه است؟
جهت گرفتن گزارش در مسیر اپلیکیشن>سازماندهی>گزارش ها> سابقه تغییرات کتابشناسی، ابتدا نوع فعالیت، نوع ماده، بازه تاریخ و ساعت را مشخص کرده، و سپس در کاربر مورد نظر را از باکس مقابل انتخاب کنید، و در نهایت روی آیکون تهیه گزارش کلیک نمایید. جهت گرفتن خروجی در قالب اکسل و … روی آیکون چاپ کلیک کرده، و در صفحه مورد نظر ابتدا تنظیمات را تعیین و تایید کنید، برای گرفتن خروجی روی آیکون های ذخیره در فایل/ خروجی ساده استفاده کنید.
آیا می توان زیر فیلدی وابسته به جدول ثابت را قابل تایپ هم نمود؟
خیر، امکان اینکه همزمان زیرفیلد هم وابسته به جدول ثابت و هم قابل تایپ باشد وجود ندارد.
آیا در هنگام ورود اطلاعات در کاربرگه مورد نظر امکان گذاشتن نیم فاصله وجود دارد؟
با استفاده از کلیدهای میانبر ctrl+shift+2 امکان گذاشتن نیم فاصله در هنگام ورود اطلاعات برای کتابدار مقدور است.
آیا امکان تغییر نوع کاربرگه توسط کتابدار وجود دارد؟
درون کاربرگه از بخش عملیات، آیکون – تغییر کاربرگه می توانید کاربرگه را تغییر دهید.
آیکون z3950 در قسمت سازماندهی ( جدول تصحیح کتابشناختی) برای چه موردی استفاده می شود؟
در این قسمت می توانید منابع را بر اساس پنج مدخل شابک، عنوان، آزاد، شاپا و پدیدآور در هر کدام از سرورهای مورد نظر جستجو کرده و ایزو مورد نظر را دریافت نمایید.
آیا می توان وضعیت همه رکوردها هنگام انتقال ایزو به سیستم تکمیل نشده باشد؟
برای این کار می توانید از مسیر زیر تنظیمات را اعمال کنید:
نرم افزار-> سازماندهی-> تنظیمات سازماندهی-> وضعیت رکورد هنگام انتقال ایزو به سیستم تکمیل نشده باشد، را تیک دار نمایید.
صفحات منبع با حروف انگلیسی و سپس اعداد شماره گذاری شده است چطور می توانم در فیلد 215 زیر فیلد a ( شماره صفحه) وارد نمایم که اطلاعات به هم نریزد؟
ابتدا با کیبورد فارسی عدد را نوشته و کاما می گذاریم. بعد با کیبورد انگلیسی صفحه شمار انگلیسی را وارد می کنیم و سپس یونیکد می کنیم.
زمانی که موقع ذخیره رکورد با خطای «وارد کردن فیلد سطح دسترسی اجباری است» مواجه می شویم چه باید کنیم؟
این خطا زمانی رخ می دهد که در تنظیمات سازماندهی تیک اجباری بودن فیلد سطح دسترسی خورده باشد.
برای رفع این مشکل از مسیر زیر اقدام نمایید:
نرم افزار->سازماندهی-> تنظیمات سازماندهی، وارد کردن فیلد سطح دسترسی اجباری است؟ را خیر انتخاب کنید.
خطای «رکورد در اختیار کاربر دیگری است» را می دهد علت چیست؟
1- امکان انجام عملیات توسط دو کاربر روی یک کاربرگه وجود ندارد.
2- کاربرگه مورد نظر کامل بسته نشده باشد (هنگامی که از ذخیره رکورد استفاده می شود، رکورد ذخیره شده است اما کاربرگه همچنان باز می باشد، به همین جهت از آیکون انصراف پایین صفحه استفاده کنید.)
در بخش مدارک بازیابی شده در میز امانت وضعیت در حالت امانت داده نمی شود است، علت چیست؟
در بخش خط مش های دسترسی، خط مش امانت دهی بر روی، امانت داده نمی شود قرار داده شده است.
نحوه اضافه کردن یک رکورد به صورت دستی به تازه ها چگونه است؟
برای افزودن به تازه ها به صورت دستی از مسیر زر می توانید استفاده نمایید:
سازماندهی (جدول تصحیح کتابشناختی)، ایجاد و ویرایش، انتخاب رکورد، چرخ دنده، افزودن به تازه ها را انتخاب کنید.
آیا منابع جدید به صورت خودکار به تازه ها اضافه می شوند؟
بله، در صورتی است که در تنظیمات مرکز ، تیک افزودن خودکار به تازه ها توسط ادمین فعال شده باشد.
در آن صورت رکورد به طور خودکار پس از ذخیره به تازه ها اضافه می گردد.
آیا می توان مدت زمانی که یک مدرک در تازه ها باشد را به طور خودکار تعیین کرد؟
بله، از مسیر مدیریت سیستم-تنظیمات تازه ها-تنظیمات تازه ها- «حداکثر زمان نمایش مدرک در تازهها» را تعیین کنید.
چرا یک رکورد را به تازه ها اضافه نمی شود؟
زمانی یک رکورد به تازه ها اضافه نمی شود حتما چک بفرمایید که فیلد 932 $b در حالت خیر نباشد.
آیا در کاربرگه اطلاعات کتابشناختی می توان کاربرگه را تغییر داد؟
در کاربرگه در بخش عملیات آیکون تغییر کاربرگه را انتخاب می کنیم. ( البته در صورتی که نوع ماده خاص، چندین کاربرگه داشته باشد)
چگونه می تونایم کل نتایج را در جدول تصحیح فراخوانی کنیم؟
در قسمت سازماندهی، ایجاد و ویرایش، ابتدا نوع ماده و مالکیت مورد نظر را انتخاب میکنیم.
سپس در قسمت فیلتر علامت * را میزنیم در این صورت کل مدارک بازیابی می شود.
جستجو بر اساس عنوان کتاب در جدول تصحیح چگونه است؟
جستجو در جدول تصحیح از نوع مروری الفبایی است یعنی حتما باید ابتدای عنوان را وارد نمایید تا برایتان فراخوانی نماید.
در کاربرگه رکورد امکان رفتن به بلوک دوم فراهم نیست چه کار باید بکنم؟
در این صورت به احتمال زیاد شماره شابک اشتباه میباشد. برای بررسی شابک را در زیرفیلد «شابک اشتباه» وارد نمایید.
موقع ایزو گرفتن از کتابخانه ملی، فایل را با چه فرمتی ذخیره نمایم؟
موقع ایزو گرفتن حتما باید از فرمت ایزو (txt) استفاده نمایید.
یک کتاب لاتین را از طریق ایزو وارد نرم افزار می کنم ولی نمی توانم در جدول تصحیح ببینم؟
برای اینکه بعد از وارد کردن کتاب لاتین بتوانید در جدول تصحیح مشاهده نمایید، حتما نوع ماده باید روی کتاب لاتین باشد. در اکثر مراکز چون پیش فرض روی کتاب فارسی است به این نکته توجه نمی شود.
موقع ایزو گرفتن از کتابخانه کنگره، فایل را با چه فرمتی ذخیره نمایم؟
موقع ایزو گرفتن حتما باید از فرمت MARC(Unicode/UTF-8) استفاده نمایید.
با انتخاب رکورد و دیدن خطای «رکورد در اختیار کاربر دیگری است» چه کاری باید انجام داد؟
در این صورت برای اینکه قفل کاربرگه باز شود از بخش سازماندهی، باز کردن قفل رکوردها، اقدام شود.