پس از برگزاری جلسات مربوط به طرح و حصول توافقات اولیه، مدیر پروژه از سوی شرکت پارس آذرخش مشخص و در جلسه‌ای در محل کتابخانه ملی معرفی گردید؛ همچنین مقرر شد گزارش شناخت و برآورد اولیه توسط مدیر پروژه صورت پذیرد. لذا پروژه مکانیزاسیون کتابخانه ملی به شکل مجموعه‌ای از درخواست‌های خام که از واحدهای مختلف آن سازمان در قالبی به نام “درخواست برای ارائه پیشنهاد” جمع آوری شده بود، به شرکت پارس آذرخش رسید.

با توجه به گزارشات تهیه شده از کتابخانه ملی و مشخص شدن امکانات، محدودیت‌ها، زمان‌‌بندی انجام پروژه و برنامه‌ریزی جهت آموزش کارمندان، اعضای اجرایی پروژه از کارشناسان و متخصصان شرکت پارس آذرخش تعیین، و در جلسه‌ای توسط مدیر پروژه معرفی شدند. این اعضا در ۶ تیم تحلیل، طراحی، پیاده‌سازی، آزمون، آموزش و پشتیبانی و زیر مجموعه‌های آن‌ها انجام وظایف خود را آغاز نمودند.

با توجه به هماهنگی‌های صورت پذیرفته، بررسی‌های لازم جهت شناخت پروژه و ابعاد آن طی گزارشی، همچنین مستندات لازم در خصوص وضعیت فعلی، نیازمندی‌ها، پیشنهادات برای راه‌اندازی و برنامه زمانبندی به سازمان کتابخانه ارائه گردید.

در حین انجام و پس از اتمام پروژه، متخصصان پارس آذرخش جلسات متعدد آموزشی مربوط به نرم‌افزار را برای مدیران و کارمندان کتابخانه ملی برگزار نمودند. علاوه بر این، جلسات تخصصی برای آشنایی کامل با هر یک از بخش‌های نرم‌افزار نیز پس از پیاده‌سازی کامل پروژه برگزار شد.

پس از پیاده‌سازی نرم‌افزار، کارشناسان پارس آذرخش، برای اجرای کامل تعهدات خود، به صورت تلفنی و حضوری پاسخگوی نیازهای کارمندان مجموعه کتابخانه ملی بودند.