اطلاعات یکی از ارزشمندترین منابع سازمان‌ها بوده و روند رو به رشد آن، لزوم حفظ، مدیریت صحیح و کارآمد اطلاعات را با توجه به افزایش ارتباطات و تعاملات درون سازمانی و برون سازمانی ضروری می‌گرداند.
دیجیتال سازی اسناد و مدارک
چرا که فقدان آرشیو الکترونیکی اسناد، موجب انباشت دسته های اسناد و گاه نامرتب و پراکندگی آنها روی یکدیگر شده و در چنین شرایطی هزینه رجوع به برگی از اسناد در میان انبوه پرونده ها، بسیار بالا و مستلزم صرف زمان زیادی است.
لذا گزینه کارآمد، دیجیتال‌سازی اسناد و تبدیل بایگانی کاغذی به الکترونیکی و مدیریت صحیح آن است تا علاوه بر حفظ اطلاعات از هر گونه تهدیدی، امکان دسترسی سریع به اسناد را ممکن و اطلاعات سازمان را در مقابل رخدادهای غیر قابل پیش‌بینی، بیمه کند.
شرکت پارس‌آذرخش در سال ۱۳۶۷ با هدف خدمت‌رسانی در حوزه کتابداری و اطلاع‌رسانی تاسیس گردید و اکنون پس از ۳۰ سال استمرار مطالعات کاربردی در مقوله علم و تولید نرم‌افزار، با توجه به نیازها و خواست‌های جدید کارفرمایان، دیجیتال‌سازی اسناد را به خدمات خود افزوده و سعی در ارایه راهکارها و مشاوره‌های مناسب و انجام کلیه کارهای تکمیلی و جانبی مورد نیاز، جهت رفاه بیشتر کارفرمایان نموده است. این خدمات می‌تواند در شرایط مختلف و با همراهی حساسیت‌ها و ویژگی‌های دیدگاه‌های سازمانی هر مشتری صورت پذیرد. این شرکت خدمات اسکن را با نهایت امانت داری همراه با ارائه ضمانت‌های امنیتی لازم ارائه می‌نماید و متضامن ارائه خدمات اسکن اسناد در بهترین و بالاترین کیفیت، دقت و ظرافت می‌باشد. چرا که کسب رضایت مشتریان محترم در این خصوص در بالاترین درجه اهمیت این فعالیت‌ها قرار دارد.
این شرکت با بهره‌گیری از تجهیزات پیشرفته و کارشناسان متخصص در این بخش، قابلیت انجام مرتب‌سازی، اسکن و آرشیو حجم زیادی از اسناد را در بازه زمانی کوتاه و با بالاترین کیفیت، برای هر مجموعه‌ای فراهم کرده و آماده ارائه خدمات دیجیتال‌سازی در قالب موارد ذیل می‌باشد:
- ارائه روش‌های اصولی جهت مدیریت اسناد و مدارک و تبدیل آرشیو کاغذی به آرشیو دیجیتالی؛
- دسته‌بندی و تفکیک مستندات بر اساس نیاز و استاندارد کارفرما؛
- اسکن اسناد متناسب با شرایط و خصوصیات هر مجموعه سندی؛
- تصویربرداری از انواع مستندات با بهترین کیفیت و حجم متناسب، در حداقل زمان؛
- تصویربرداری از مدارک به صورت سیاه وسفید و رنگی؛
- ترکیب مدارک اسکن شده به صورت فایل‌های چند صفحه‌ای(Multi Tiff)؛
- تصویربرداری از مدارک تک رو (Single side) و دو رو(Both sides)؛
- مشاوره، تهیه، نصب و آموزش نرم‌افزار جامع یکپارچه کتابخانه، مرکز اسناد و آرشیو دیجیتال؛
- ثبت و ذخیره‌سازی اطلاعات در سیستم‌های آرشیو دیجیتالی؛
- ورود اطلاعات متادیتا و الصاق مستندات تصویربرداری شده به متادیتا در نرم‌افزار؛
- استخراج کلیدواژه به ازای هر مستند و ثبت در نرم‌افزار
راه های ارتباط با واحد دیجیتال سازی :