به گزارش لیزنا، این همایش با موضوع آرشیو دیجیتال و مدیریت انواع اسناد، اعم از اسناد اداری و فنی با استقبال گسترده مدیران سازمان های آرشیوی، کارشناسان و پژوهشگران از سراسر کشور در مجتمع عالی آموزشی و پژوهشی صنعت آب و برق خوزستان برگزار گردید. همایش «آرشیو دیجیتال و نقش آنها در مدیریت دانش سازمان ها» در سالن آمفی تئاتر این مرکز از ساعت 8:30 آغاز شد و پس از تلاوت آیات قرآن کریم و سرود ملی جمهوری اسلامی ایران، دکتر نعیمی، رئیس مجتمع آموزشی صنعت آب و برق، در زمینه ضرورت حفاظت، نگهداری و لزوم الکترونیکی سازی اسناد؛ همچنین مدیریت آرشیو سخنرانی کرد. دکتر زاهد بیگدلی، عضو هیأت علمی دانشگاه شهید چمران اهواز، با مقاله خود تحت عنوان «آرشیوهای دیجیتالی و نقش آن ها در مدیریت دانش سازمان ها» آغازگر نخستین نشست همایش بود. وی در این سخنرانی، به ضرورت آرشیو اسناد، وجود یک نرم افزار قدرتمند و جامع در حوزه مدیریت آرشیو انواع اسناد چاپی، الکترونیک و دیجیتال با رعایت تمامی استانداردهای جهانی پرداخت. سپس مهندس توکلی، مدیر اجرایی شرکت توزیع نیروی برق خوزستان، ساختار یک نرم افزار مدیریت آرشیو را جهت اتوماسیون مدیریت خودکار اسناد و مدارک به طور مبسوط توضیح داد. در ادامه، سالمی پور از کارشناسان شرکت برق منطقه ای خوزستان، مقاله ای با عنوان «رویکردی بر دیجیتال سازی اسناد فنی» تجربیاتی از گروه اسناد و مدارک فنی شرکت برق منطقه ای خوزستان را در زمینه آرشیو اسناد الکترونیک و دیجیتال ارائه نمود. نشست اول، با مقاله ای از مریم پاکدامن تحت عنوان «نقش آرشیو های دیجیتالی در مدیریت دانش سازمان ها» ادامه یافت. وی در مقاله خود اصول آرشیو، انواع آرشیوها و استانداردهای روز دنیا را معرفی کرد و از مزیت های نرم افزارهای آرشیوی سخن به میان آورد. سپس اسدی پور در مقاله «مستندسازي و آرشيوهای الكترونيكي» پیرامون مباحث گوناگونی از جمله دانش و مديريت دانش، مستندسازي و اهميت آن، آرشيو و اسناد الكترونيكي و مديريت اسناد و آرشيو سخن گفت. سخنران پایانی در نخستین بخش همایش به فتوت اختصاص داشت که توضیحات مفصلی را درباره کاربرد فن آوری RFID در مرکز اسناد و آرشیو و نقش آن در مدیریت و کنترل اسناد ارائه داد. بخش نخست همایش بعد از پرسش و پاسخ در ساعت 11 به پایان رسید. در بخش دوم همایش، مهندس حسن آباقری، رئیس هیأت مدیره شرکت پارس آذرخش، درباره ساز و کار نرم افزارهای مدیریت آرشیو، نیاز مراکز مختلف به نرم افزاری جهت اتوماسیون مدیریت انواع اسناد و مدارک چاپی و الکترونیکی مانند اسناد فنی، تصاویر، پروژه ها، همچنین اسناد دیجیتالی شده و اسناد ذاتاً دیجیتال سخنرانی کرد. همایش تخصصی آرشیو دیجیتال و نقش آن در مدیریت دانش سازمان ها با سخنرانی مهندس محمد آباقری، عضو هیأت مدیره شرکت پارس آذرخش خاتمه یافت. وی سخنان خود را با ابراز خرسندی از گشوده شدن باب نرم افزارهای تخصصی مدیریت آرشیو و آرشیو دیجیتال آغاز نمود و در توضیح آن بیان داشت: در یک سازمان هیچ عنصری به اندازه دانش نمی تواند جایگاه سازمان را ارتقاء دهد. نرم افزار “آرشیو دیجیتال” ابزاری است که در یک مرکز اسناد می تواند اطلاعات موجود در هر فرمت و نوعی را گردآوری نماید و آن را نظم ببخشد و در کل سازمان و مرزهای بیرون سازمان اشاعه دهد. » لینک خبر: همایش «آرشیو دیجیتال و نقش آنها در مدیریت دانش سازمان ها» برگزار شد
