همایش مشترک مجتمع عالی آموزشی و پژوهشی صنعت آب و برق خوزستان و شرکت پارس آذرخش با عنوان “آرشیو دیجیتال و نقش آن در مدیریت دانش سازمان ها” با حضور چشمگیر متخصصان این حوزه از سراسر کشور روبرو شد. در این همایش اولین نرم افزار تخصصی آرشیو کشور توسط شرکت پارس آذرخش معرفی شد و مورد استقبال عموم قرار گرفتبه گزارش روابط عمومی شرکت پارس آذرخش، این همایش با موضوع آرشیو دیجیتال و مدیریت انواع اسناد، اعم از اسناد اداری و فنی با حضور بیش از 280 نفر از مدیران سازمان‌های آرشیوی، کارشناسان، پژوهشگران و متخصصان سراسر کشور در این حوزه روبرو شد؛ بطوریکه گروهی از شرکت کنندگان در دیگر سالن های مجتمع به صورت ویدئو کنفرانس برنامه های همایش را دنبال می کردند. این رویداد علمی، در سالن آمفی تئاتر این مرکز از ساعت 8:30 آغاز شد و پس از تلاوت آیات قرآن کریم و سرود ملی جمهوری اسلامی ایران، جناب آقای مهندس نعیمی ریاست مجتمع آموزشی صنعت آب و برق، در زمینه ضرورت حفاظت، نگهداری و لزوم الکترونیکی‌سازی اسناد؛ همچنین مدیریت آرشیو به ایراد سخنرانی پرداخت. پروفسور زاهد بیگدلی، با مقاله خود تحت عنوان ” آرشیوهای دیجیتالی و نقش آنها در مدیریت دانش سازمان‌ها” آغازگر نخستین نشست همایش بود. ایشان در پژوهش خود، به ضرورت آرشیو اسناد و وجود یک نرم‌افزار قدرتمند و جامع در حوزه مدیریت آرشیو انواع اسناد چاپی، الکترونیک و دیجیتال با رعایت تمامی استانداردهای جهانی پرداخت.سپس مهندس توکلی، مدیر نظارت بر بهره برداری و تعمیر و نگهداری نیروگاه های سازمان آب و برق خوزستان، ساختار یک نمونه از نرم‌افزارهای مدیریت آرشیو خارجی را جهت مدیریت خودکار اسناد و مدارک به طور مبسوط توضیح داد.در ادامه، خانم سالمی‌پور رییس آرشیوهای فنی برق منطقهای استان خوزستان، در مقاله خود با عنوان “رویکردی بر دیجیتال‌‌سازی اسناد فنی” تجربیاتی از گروه اسناد و مدارک فنی برق منطقهای خوزستان، در زمینه آرشیو اسناد الکترونیک و دیجیتال، ارائه داد.بخش نخست همایش، با مقاله‌ای از خانم پاکدامن تحت عنوان “نقش آرشیو های دیجیتالی در مدیریت دانش سازمان ها”، ادامه یافت. وی در مقاله خود اصول آرشیو، انواع آرشیوها و استانداردهای روز دنیا را معرفی کرده و از مزیت‌های نرم‌افزارهای آرشیوی و ضرورت بومی سازی و به کار گیری آن ها سخن به میان آورد.سخنران بعدی، آقای اسدی‌پور، رییس پایگاه داده و کتابخانه های شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب، در مقاله “مستندسازي و آرشيوهای الكترونيكي” در زمینه دانش و مديريت دانش، مستندسازي و اهميت آن، آرشيو و اسناد الكترونيكي و مديريت اسناد و آرشيو به ایراد سخنرانی پرداخت.سخنرانی پایانی در نخستین بخش همایش به آقای فتوت اختصاص داشت؛ که توضیحات مفصلی را درباره کاربرد فن‌آوری RFID در مرکز اسناد و آرشیو و نقش آن در مدیریت، کنترل و دسترسی اسناد ارائه داد.بخش نخست همایش بعد از پرسش و پاسخ در ساعت 11 به پایان رسید. در بخش دوم همایش، رییس هیئت مدیره شرکت پارس آذرخش، درباره ساز و کار نرم‌افزارهای مدیریت آرشیو، نیاز مراکز مختلف به نرم‌افزاری جهت اتوماسیون مدیریت انواع اسناد و مدارک چاپی و الکترونیکی مانند اسناد فنی، تصاویر، پروژه‌ها، همچنین اسناد دیجیتالی شده و اسناد ذاتاً دیجیتال توضیحاتی ارائه داده و سپس اولین نرم‌افزار تخصصی و یکپارچه آرشیو در ایران را با عنوان “نرم‌افزار آرشیو دیجیتال آذرخش” به صورت یک کارگاه آموزشی برای شرکت کنندگان در این همایش معرفی نمود. لازم به ذکر است این نرم‌افزار با زیرساخت کاملاً منطبق با استانداردهای آرشیوی، توسط کارشناسان و متخصصان شرکت پارس آذرخش، در پی مطالعات و بررسی‌های جامع طراحی و پیاده‌سازی شده است.همایش تخصصی آرشیو دیجیتال و نقش آن در مدیریت دانش سازمان‌ها با سخنراني عضو هیئت مدیره شرکت پارس آذرخش خاتمه یافت. ایشان سخنان خود را با مزیت های نرم افزارهای آرشیوی برای سازمان ها آغاز نمود. سپس درباره اهمیت به کارگیری استانداردهای بین المللی و بومی سازی آن ها برای مراکز آرشیوی ایران به اظهار بیاناتی پرداخت. وی در ادامه از اولین نرم‌افزار تخصصی آرشیو ” آرشیو دیجیتال آذرخش” رونمایی به عمل آورد. او در توضیح این محصول، مباحثی همچون معماری نرم افزار، ساختار چند لایه و چگونگی استفاده از استانداردهای جهانی مطابق با نیازهای سازمان های داخل کشور و در نتیجه قرار گرفتن نرم افزار در بالاترین سطح امنیت را تشریح نمود و از توانایی رقابت این محصول با نمونه های خارجی سخن به میان آورد. وی در پایان بیان داشت: در یک سازمان هیچ عنصری به اندازه دانش نمی‌تواند جایگاه سازمان را ارتقاء دهد. نرم‌افزار “آرشیو دیجیتال آذرخش” ابزاری است که در یک مرکز اسناد می‌تواند اطلاعات موجود در هر فرمت و نوعی را گردآوری نموده و آن را نظم ببخشد و در کلِ سازمان و مرزهای بیرون سازمان اشاعه دهد.گفتنی است این همایش با حمایت شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب، اداره کل مسکن و شهرسازی استان خوزستان، انجمن کتابداری و اطلاع رسانی- شاخه خوزستان، موسسه جهاد نصر استان خوزستان و شرکت بهره برداری سد و نیروگاه مارون برگزار شد.برای دانلود فایل‌های ارائه شده در همایش، می‌توانید به بخش مستندات سایت مراجعه نمایید. .
