روز دوشنبه ۵ خرداد ۱۴۰۴، جلسه‌ای با حضور جناب آقای دکتر کمالی، رئیس محترم مرکز توسعه و هماهنگی اطلاعات و انتشارات علمی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی، خانم دکتر فریبا حیدری معاون مرکز، خانم دکتر فرزانه فضلی و جمعی از مدیران و کارشناسان آن مرکز با مدیران شرکت دانش بنیان پارس آذرخش خانم دکتر مهرناز خراسانچی مدیرعامل شرکت و مدیر محصول اپلیکیشن سابیت، آقای مهندس امیر باوندپوری مدیر پروژه سابیت و خانم مهندس سروناز تکمیلیان اسکرام مستر پروژه سابیت در محل آن مرکز برگزار شد. هم‌زمان برخی از مدیران کتابخانه‌های وزارت بهداشت به‌صورت آنلاین در این جلسه حضور داشتند.
در این نشست، ابتدا دکتر خراسانچی، توضیحاتی جامعی درباره اهداف، مزایا و چشم‌انداز این سوپر اپلیکیشن بیان داشتند. سپس مهندس باوندپوری توضیحاتی در خصوص زیرساخت، امکانات و قابلیت‌ها و مهندس تکمیلیان دموی جامعی از بخش‌های مختلف این سوپر اپلیکیشن ارائه داشتند. در ادامه فرصت پرسش و پاسخ برای حاضران به‌صورت حضوری و آنلاین فراهم شد و به سوالات تخصصی آنان پاسخ داده شد.
در نهایت دکتر کمالی ضمن جمع‌بندی مباحث مطرح‌شده در جلسه، به نکات مهمی درخصوص بهبود روند استفاده از سوپر اپلیکیشن سابیت در آن وزارت اشاره داشتند و پیشنهاد نمودند نصب آن به صورت پایلوت در چند دانشگاه انجام شود و سپس در دیگر دانشگاه‌های این وزارت به‌صورت همکاری و در قالب قرارداد صورت گیرد.
